Тайм менеджмент 5 советов по эффективному планированию времени

Не “увеличить конверсию сайта”, а “добиться повышения трафика засчет контекстной рекламы”. В этом вам помогут основные показатели эффективности бизнеса – мы писали о них в этой статье. Так проще даже в психологическом плане – крупные задачи life семья управление висят над нами, как Дамоклов меч, к ним страшно приступить и так тянет отложить на потом! Когда большая задача разделена на несколько малых, уже не так страшно. Планомерно выполняйте каждую – и увидите, как быстро вы достигнете результата.

  • Тайм-менеджмент предлагает систему подходов, призванных бороться с прокрастинацией, личной неэффективностью, беспорядком в работе и личных делах.
  • Ведь все это — исходные точки личной эффективности.
  • Данный способ поможет определить какие задачи необходимо выполнить в первую очередь для достижения цели.
  • Но почему-то одни за день успевают переделать все служебные дела, встретиться с друзьями или сходить в театр, приготовить ужин, перемыть всю посуду и как следует выспаться.

Разделение большого объекта на более мелкие задачи

что такое тайм менеджмент

Если вам пришлось набрать в команду новых членов – придется поработать над сплочением команды для более эффективной работы. Кроме того, у нас постоянно действуют скидки на обучение и приятные акционные предложения. А сами цены станут приятным удивлением для любого бюджета. Но и делать это необходимо с умом, поэтому далее Вы узнаете больше о наших курсах.

что такое тайм менеджмент

Существуют рекомендации, которые актуальны для каждого

Это нормально, если в твоем календаре выделено время даже для такого. Во всяком случае, куда лучше, чем позволить подобному рушить план и переносить невыполненное на следующий день. Главное, чтобы календарь работал, а дедлайны соблюдались. Это и есть ключевой принцип умного тайм-менеджмента. Как руководителю собственного дела, вам, наверняка, часто приходится встречаться с партнерами, клиентами и сотрудниками. С учетом того, что время перед встречами или совещаниями, как правило, сложно занять чем-то стоящим, лучше назначать их на утренние часы.

Совет 2: Научись быстро и жестко расставлять приоритеты

Простыми словами, тайм-менеджмент – это использование своего времени с максимальной эффективностью. Эта техника предлагает подход к работе с использованием интервалов фокусированной работы, называемых «помидорами». Ее суть в том, чтобы поставить таймер на 25 минут – и как только прозвенит звонок сразу же прервать работу и сделать 5-минутный перерыв.

Правильно расставляйте приоритеты

Откажитесь от этих задач и освободите свое время для более важных и приоритетных задач. Феррис предлагает использовать блокирование времени и сегментацию рабочего времени для улучшения фокусировки и концентрации на задачах. Он рекомендует создать временные блоки, в течение которых вы будете полностью посвящены определенным задачам или проектам, минимизируя отвлекающие факторы.

лучшие it курсы

Какие методы помогают эффективно управлять временем

Крайне важно научиться определять и концентрироваться на высокоприоритетных задачах, которые соответствуют твоим целям и ценностям. Когда ты установишь четкие приоритеты, сможешь разумно распределять свое время и энергию, работая над тем, что важнее всего. Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска». Сейчас методика канбан является чуть ли не самой популярной в тайм-менеджменте.

Цель должна иметь ясные временные рамки и дедлайны. Определите конкретные сроки, к которым вы хотите достичь цели. Это поможет вам лучше организовать свое время и удержаться от прокрастинации. Выберите пять маленьких задач, которые могут быть выполнены быстро и легко. Это могут быть рутинные дела, небольшие задания или дополнительные шаги, которые помогут вам продвинуться вперед.

Канбан доска позволяет айтишникам четко видеть состояние каждой задачи, ее прогресс и текущие приоритеты. Это помогает улучшить планирование и организацию работы, а также предотвращает перегрузку и забывание задач. Техника “Метод 1-3-5” помогает сфокусироваться на наиболее значимых задачах и избежать перегрузки делами. Выделение одной основной задачи помогает сохранять ясность и целенаправленность, а приоритизация трех средних и пяти маленьких задач обеспечивает управляемость и прогресс.

И высока вероятность, что, записав, вы долго не вернетесь к реализации. Это закон, который, если его понять, может быть применен как один из наиболее эффективных методов, которыми богат тайм-менеджмент. Суть его в том, что, ты точно можешь работать более эффективно за более короткие промежутки времени. Он проведет тебя через все действия в порядке важности.

Но почему-то одни за день успевают переделать все служебные дела, встретиться с друзьями или сходить в театр, приготовить ужин, перемыть всю посуду и как следует выспаться. Другие же вроде и работают, не покладая рук, а с места практически не двигаются, света белого не видят и спать ложатся далеко за полночь. Все дело в правильной организации времени – и личного, и рабочего. Чтобы все успевать – и жить полной жизнью, и работать, достаточно разобраться в основных принципах и освоить простые, но эффективные методы, техники и приемы тайм-менеджмента.

Если такие процедуры требуют длительного внимания, нужно разделить ее на несколько этапов с перерывами. Выдающимся качеством данного инструмента является отсутствие недостатков при его применении. Достаточно найти правильный подход к распределению времени, с учетом специфики деятельности вашей фирмы.

Тайм-менеджмент — это, говоря буквально, управление временем. Точнее, комплекс знаний, принципов и техник, направленных на повышение эффективности деятельности. Time management – это система управления временем. Если научиться правильно использовать этот инструмент, то у вас появится время и для семьи, и для себя, а также начальник не будет злиться из-за невыполненного плана. Вы начнете успевать делать то, что запланировано.

Scroll to Top